Comment construire un modèle de réponse à un appel d’offres ?

Prenons un exemple : une entreprise d’ingénierie souhaite augmenter son taux de réussite lorsqu’elle soumet une réponse à un appel d’offres. Notre accompagnement s’articule de la manière suivante.

Définir les enjeux : nous débutons par 3 ateliers distincts regroupant chaque cœur de métier: les dirigeants, les commerciaux et les ingénieurs. L’objectif ? Identifier ensemble les atouts à mettre en avant et cerner les attentes des acheteurs publics à qui s’adresse cette entreprise. Preuves, réalisations et éléments différenciateurs sont définis pour enrichir le dossier.

Structurer le dossier : ensuite, nous concevons le chemin de fer. Les informations sont organisées en sections claires avec une présentation concise de l’entreprise, une description détaillée des solutions techniques, et des études de cas concrètes. Nous ajoutons des points clés, comme les innovations techniques ou les résultats chiffrés, des informations concrètes qui ne passeront pas inaperçues.

Rédiger les contenus : notre concepteur-rédacteur écrit ensuite le texte. Chaque paragraphe est rédigé pour que les acheteurs publics puissent comprendre les bénéfices de l’offre, sans avoir à déchiffrer des termes trop complexes ou détournés.

Harmoniser le rendu : notre directeur artistique modernise les visuels avec un graphisme sobre et des schémas techniques simplifiés pour illustrer les points complexes. Les solutions sont plus compréhensibles. Et pour humaniser le contenu, nous illustrons le contenu de photos de collaborateurs et de scènes du quotidien de travail.

Enfin, nous livrons un template personnalisé incluant des pages modifiables pour faciliter l’adaptation future à d’autres appels d’offres. Ce format garantit une cohérence visuelle et la flexibilité nécessaire pour ajuster selon les besoins.

Examen de la présence web : nous commençons par une analyse approfondie de la visibilité actuelle du site. Cet audit a met en lumière les lacunes existantes. Verdict ? Des mots-clés sous-exploités et une structure complexe qui freinent la visibilité de l’entreprise sur les moteurs de recherches.

Un plan d’action SEO avec des priorités : à partir des résultats de l’audit, nous déterminons les axes prioritaires. Ici nous revoyons la page d’accueil pour simplifier la navigation et intégrer des appels à l’action clairs.

→ Le résultat : des visiteurs qui trouvent plus rapidement ce qu’ils cherchent et qui explorent davantage le site.

Un choix de mots-clés stratégiques : avec l’appui de Google Trends et Similarweb, nous sélectionnons les mots-clés que les clients potentiels utilisent le plus. Des termes comme “automatisation des tâches PME”, “logiciel de gestion intégré” et “ERP pour petites entreprises” ont à la fois un volume de recherche intéressant et sont pertinents pour les offres.

Clarification du parcours utilisateur : le site est réorganisé en thématiques clés. Un utilisateur arrivant sur la page de “Gestion RH” peut maintenant facilement naviguer vers “Automatisation des tâches administratives” ou “Gestion des feuilles de temps”. C’est ce qui améliore la durée de visite et la lisibilité du site pour Google.

Production de contenus attractifs et informatifs : des ateliers au sein des équipes de l’entreprise permettent de s’imprégner de leur univers. Partant de là, nous concevons des articles de blog, des guides téléchargeables, et des infographies qui traitent des problèmes spécifiques aux PME en gestion d’entreprise.

Développement d’une stratégie d’achat de liens : des partenariats sont établis avec des sites influents dans le secteur de la gestion d’entreprise, comme un blog de conseils en gestion pour PME, où des liens renvoient vers les pages du sites.

Suivi et optimisation continue des résultats : nous mettons en place un suivi mensuel avec des indicateurs clés. Chaque mois, nous ajustons la stratégie en fonction des résultats obtenus. C’est ce suivi qui nous révèle qu’un article a un fort taux d’engagement mais un faible taux de conversion. Un CTA est ajouté à la fin de l’article pour augmenter le taux de conversion en capitalisant dessus.